Vollautomatisch generierte Datenblätter

Von infolox am 30. März 2010

Mit InBetween wird die Verteilung dynamisch generierter und individualisierter Datenblätter an Fachhändler, Partner und Endkunden zum Kinderspiel.

Sie möchten Ihren Handelspartnern Produkt-Datenblätter in verschiedenen Sprachen zur Verfügung stellen? Die Datenblätter sollen neben einem einheitlichen Produktteil aber auch individualisierte Inhalte Ihres Partners, wie z.B. Logo, Adresse oder Preise beinhalten? Die Datenblätter sollen dabei automatisch auf dem aktuellen Stand sein, Änderungen in den Produktdaten müssen ohne manuellen Eingriff und ohne zeitliche Verzögerung ihren Weg ins Datenblatt finden. Das und vieles mehr ist mit dem URL-Generierungsdienst von InBetween möglich.

Prozess-Sicherheit bei der Dokumenten-Logistik
Wenn Sie mit InBetween Dokumente vollautomatisch generieren, fallen manuelle Schritte im Erstellungsprozess wie einzelne Datentransformationen und Nachbearbeitungen (Finishing) komplett weg. Die Vermeidung manueller Eingriffe reduziert drastisch Fehlerquellen und spart Zeit. Außerdem werden fehlerträchtige Medienbrüche vermieden.
Damit rückt die Logistik in der Generierung und Verteilung dieser Dokumente in den Vordergrund: Es geht um Geschwindigkeit, Aktualität und Prozess-Sicherheit. Der InBetween Server übernimmt dabei die Funktion des Informationsvermittlers: Aus strukturierten Daten werden über den systematischen Aufbau lesbare und interpretierbare Informationen in Form von Dokumenten erzeugt. Dabei sorgt InBetween dafür, dass der wesentliche Nachteil von Dokumenten – nämlich, dass diese schon kurz nach der Generierung veraltet sind – wegfällt. Egal, ob es um den Aufbau einer internen Wissensbasis oder um die Verteilung von Dokumenten über ein Partnernetzwerk geht: InBetween hat die passenden Lösungen für einen lückenlosen Prozess, bei dem mit minimalem Zeitversatz aus strukturierten Daten topaktuelle Dokumente erzeugt und zur Verfügung gestellt werden.

URL-Generierungsdienst
Nutzen Sie den URL-Generierungsserver über eine einfache URL-Schnittstelle zur On-Demand-Erzeugung einer Vorschau oder eines Dokumentes. Stellen Sie dadurch sicher, dass alle Systeme stets über aktuelle Daten im aktuellen Layout verfügen.

On-Demand-Rendering über URL- oder SOAP-Aufruf
Bei der On-Demand-Generierung werden Dokumente jeweils zum Anfragezeitpunkt synchron generiert. Ein leistungsfähiges Caching-System gewährleistet dabei eine performante
Auslieferung. Die Anfrage der Dokumente erfolgt über einfache Hyperlinks (URL-Aufruf) oder über Web-Services. Ein besonderer Vorteil der On-Demand-Generierung ist, dass alle Dokumente stets auf aktuellen Daten und Layoutvorlagen basieren. Durch die Übergabemöglichkeit von Variablen kann das gerenderte Ergebnis sowohl mit individuellen Inhalten (z. B. individueller Preis) als auch mit individualisiertem Layout (z. B. Logo und Farbschema eines Fachhändlers) versehen werden.

Auch bei der einfachen URL-Integration über Hyperlinks stehen zahlreiche Aufrufvarianten zur Verfügung:

  • Erzeugung einzelner Seiten oder kompletter Publikationen
  • Eingebettete Darstellung oder Lieferung eines Dokumentenlinks
  • Auslieferung im direkten Dateiformat oder als ZIP-Datei
  • Optionale Anzeige eines „Bitte warten“– Fensters bei längeren Generierungen

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