Automatisierte Preislistenerstellung aus SAP via Katalogfabrik-Publishing-Server.

Die Projektaufgabe bestand in der Generierung von Preislisten aufgrund von gelieferten XML-Exportdateien aus dem Mitsubishi Electric SAP-System sowie der Integration von Sonderseiten und Bildern aus dem Filesystem. Konkret hatte der Bereich Industrieautomation von Mitsubishi Electric die Anforderung, druckfertige Preislisten über verschiedene Produktgruppen automatisiert zu erstellen.

Im ersten Schritt wurden die Preislisten neu konzipiert und hinsichtlich Usability und Layout optimiert. Basierend auf dem Konzept und den Daten aus SAP entwickelte infolox einen vollautomatischen serverbasierten Prozess zur Generierung der Preislisten-PDFs via XSL-FO.

Die Steuerdatei wird gemeinsam mit den Bildern und dem SAP-Export auf den Katalogfabrik-Publishing-Server geladen. Minuten später steht die fertige Preisliste inkl. Inhaltsverzeichnis und Index auf dem Server bereit. Alternativ kann die druckfertige PDF Datei auch per Mail übermittelt werden. Die Mitarbeiter von Mitsubishi Electric können nun, komfortabel durch Upload der Daten und der Steuerdatei, völlig selbstständig verschiedenste inhaltliche Varianten der Preisliste erstellen.

Nach nur 4 Monaten Projektdauer profitieren die Vertriebsmitarbeiter bei Mitsubishi Electric von einem modernen benutzerfreundlichen Preislistenkonzept und automatisierten Prozessen zur Erstellung der Preislisten on demand.

„Die automatisiert erstellten Preislisten sind auf unserem Vertriebsmeeting sehr gut angekommen. Wir freuen uns, dass das Projekt so schnell und reibungslos durch die Firma infolox umgesetzt wurde“, erklärt Ralf Reicks, Mitarbeiter in der Abteilung Business Development bei Mitsubishi Electric.

Die Preislistenerstellung ist nun dank der Katalogfabrik® leicht steuerbar und vollautomatisch generierbar. Individuelle Sonderseiten können an verschiedensten Stellen eingefügt werden und sind durch ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis mit Trichterbildung sowie klar strukturierte, übersichtliche und funktional präsentierte Produkte ergänzt.

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